滨海新区搬家:仓库搬迁方案(步骤版)
更多方案请登录:
http://www.tjbanjia66.cn/
搬迁公司: 天津合力搬家有限公司
搬迁项目:仓库搬迁方案
搬迁地点:科技发展有限公司 仓库---临港经济区仓库
方案制定时间:2021年7月15日
为保证作业区仓库集装箱和货架杂物能顺利搬迁至临港经济区仓库,且在搬入新仓库后能迅速进入正常工作状态,现制定一下工作计划:
一、 指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长: 成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、仓库搬迁协调人工作职责
(1)掌握仓库的搬迁时间及计划。
(2)提前确定仓库在新址的布局和安排
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发、货架等)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计仓库的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁小组指定负责人
(5)确认仓库搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知
搬迁组认可
三、 仓库搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 年 月 日。
2、确定仓库需要搬迁的集装箱、货架、杂物地点
3、做好平面布置图并按照设计对物品区块进行分配。
4、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
5、
滨海新区搬家相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定仓库物品需要搬至新办公点具体位置。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)仓库领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)仓库资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(5)仓库个人办公物品由员工自行整理。
(6)仓库员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。 2、拆卸、搬移
(1)仓库办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)仓库会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)仓库领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)仓库拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
五、 注意事项
1、清空仓库办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品
及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、仓库标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、仓库易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、仓库各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、仓库电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。
六、相关具体要求
1、所有参与仓库搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
2、仓库搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
3、仓库原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、仓库搬迁过程中,各部门必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失,确保安全。
5、仓库搬迁完毕,各部门负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
Time:2021年7月15日
滨海新区搬家