天津市经济技术开发区实施图书设备的搬家搬迁4个详细步骤
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1、
图书馆搬家,为了使搬迁工作顺利进行,在图书、设备搬运之前,要制订出相关的搬运计划,内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数,装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。出馆点数,装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。图书馆工作人员应严格把住出、入关,即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。按包上的编号顺序装车,确保装车时不出差错,严禁扔包,避免散包现象发生。运输时,有专人跟车押运,以防出现掉包现象。出现问题要及时处理。工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点,卸车时要清点包数,核对装车时所登记的种类及数量后,组织人员卸到指定位置。
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图书馆搬家,图书打包 ,根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具,包装纸和包装袋一定要选择质量好,结实耐用的,这样在搬迁过程中不易破损、散包。同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具,还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。在打包前,要做好书籍的除尘清洁工作,否则在整理图书时会给工作增加难度,将影响到工作的进度。图书下架、打包是一项重
要的基础工作,直接关系到以后搬迁工作的效率。对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列,图书应按照分类号分组下架。打包后,每包上面都要用记号笔写上分类号、序号,如文学类第一包,就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”,第二包写上“I2”,以此类推。将打包好的图书分类堆放,分类统计,方便运输。然后我们就确立顺序打包搬迁的原则,也就是打包完一个搬一个,一个部门一个部门清。防止人多手杂,一呼隆上造成混乱。
我们将图书按类打包,按每类图书的排架顺序,由上到下、由左到右,下架打包,每包大概装入40余册书,它们基本上都是同一学科、同一门类,且序号相连的书籍。每一包图书均注明是哪个部室、哪一类第几包书,具体编号由部室、图书分类号和流水号组成。如:借书处 I247.58-2,表示这是借书处I247.58类目的第二包书。要求尽量做到打包有序,并把打好的包按类按顺序摆放好,以便藏书装车时按顺序装车。
另外我们设计了统计表进行登记,每一类图书共有几包,并且在图书装车时清点一车几包图书,然后通过电话与仓库看守人员进行联系对接,确保在运输途中不出现问题。
因需二次搬迁,为确保图书包裹规范紧致,在多次搬运中不致一提就散,我们从新华书店聘请了一位人员进行现场培训,示范如何规范打包。
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图书馆搬家,图书搬运,主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、入库这5个环节。我们要求负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况,记录出库的是哪几类图书,包号是多少,以及该车共装了多少包书。藏书装车时,要注意按藏书区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。
为防止车上的图书在运输过程中遗失,除了图书装车时清点车上图书包书,我们还通过电话、微信与仓库看守人员进行对接,确保在运输途中不出现问题。卸车时要明确该车所载图书的具体入库位置,并且清点包数,与装车时所登记的包数进行对照,确保准确无误,然后由搬运人员把各类图书直接搬运到事先划分的区域。
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图书馆搬家,家具及专项设备的搬运,因书架尺寸太大,必须予以拆除,到新馆重新安装。书架拆除后,在搬运过程中容易丢失零配件,给后期书架的安装造成很大的麻烦,所以这部分工作我们来做。其余的诸如阅览桌椅、电脑等因事先已分部门做好了清点登记,由搬运工人统一搬运。设备搬运时,应提前将设备集中、归类,按类装车。对重要设备如服务器等,要在包装时需增加减震措施,对设备的数量要详细记录。在装卸车时,要有专人负责,防止设备在装卸车时受到损坏。