我馆搬迁涉及十几万册图书和设备,是一项庞大而又复杂琐碎的工作,特别是临时过渡后还需再次搬至图书馆,所以此次搬迁质量直接影响到二次回迁。在合同约定期限内完成搬迁,就必须进行系统、科学、全面的规划和组织,才能优质、高效、圆满地完成搬迁任务。搬迁工作为做到有条不紊,秩序井然,为下一步搬入新馆舍打下了良好基础。
图书馆搬迁准备工作五条
一、精心做好各项准备
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1、确定临时过渡点 我们依据招标文件规定,在图书馆南门广场外建一个彩钢房,彩钢房具体请施工单位根据需求建立,这个临时过渡点就在图书馆南门广场,待图书馆提升工程结束后再搬回图书馆,距离近,交通方便,便于图书馆二次搬迁。
2、制定出具体的搬家方案,包括所需时间、费用,搬运图书及设备的安全等等。明确提出搬运人员要遵守图书馆规章制度,服从图书馆人员指挥,不准损坏或丢失物品。
3、搬迁的准备阶段
二、是对清还图书进行归类,上架,并对污损、破旧书进行修补。
三、是进行藏书清点,对馆内各书库藏书依次进行全面的整序、清点工作,发现错库、错架图书及时归位,发现错类、错号藏书进行改号校正。
四、是对藏书进行全面检查,把一些内容陈旧、破损严重、复本量大的图书进行剔除并做好统计、注销工作。
五、是对书架、专业设备、办公家具等进行清点,统一造册,做好登记和统计工作。